自2015年4月6日起,许多就业中介机构(招聘机构)都要对新的季度报告规则负责。
中介机构(招聘机构)必须返回他们与客户一起安置的所有工人的详细信息,这些客户的工资未按即付即用(PAYE)进行操作。该报告(或大多数情况下的报告)必须在规定的截止日期之前每3个月发送一次给HM税务和海关总署(HMRC)。
作为招聘机构,在PAYE以外向承包商付款,您有责任将所需报告发送给HM Revenue& Customs.
代理商需要做什么? HM收入&海关要求代理商向每位工人报告以下信息:
- 您必须从以下选项中选择不对工人付款执行PAYE的原因: A: 自雇人士 B: 合伙 C: 有限责任合伙 D: 有限公司,包括个人服务公司 E: 非英国参与 F: 另一方根据工人的付款操作PAYE
- 工人的个人资料;
- 与客户合作的开始日期;
- 与客户的工作结束日期(如果有)
- 中介人为工人的服务付款的全名或交易名称和地址(可能是工人的公司或合伙企业);
- 公司房屋注册号(但仅在工人通过有限责任公司从事工作的情况下)–HM收入上的选项D& Customs list)
HMRC已创建一个模板文件,您必须使用该模板文件来创建报告。可以通过以下链接找到:
//www.gov.uk/government/publications/employment-intermediaries-report-template
所有报告都必须按照以下日期提交,否则可能会导致高昂的罚款。
如果HM Revenue收到您的报告,则会引入自动罚款&海关迟到,不完整或不正确,正确完成至关重要。处罚基于12个月内的犯罪次数。 £250 – First offence, £500 – Second offence, £1000 –第三犯及以后的罪行。
如果两次犯罪之间有12个月或更长时间,那么在新的12个月内,您只需支付250英镑的第一次犯罪费用。
这对您的代理商意味着什么? 如果诸如ePayMe之类的伞形公司已根据向工人支付的服务费来运营PAYE,则您作为代理机构没有法律义务告知HM Revenue&海关关于付款金额的规定。但是,代理机构有义务报告工人的身份详细信息,工资单(伞)公司名称,注册地址,注册号以及进行工作的开始/结束日期。
自HM收入以来&海关中介报告系统是首次宣布的,我们已经看到了一些变化,当引入新系统时,这是不可避免的。尽管我们将继续向您通知更新,但请确保您访问HM Revenue&海关网站(下面的链接)会定期发送,因此您知道自己正在处理最相关且最新的信息。
w: www.epayme.co.uk t: 0800 622 6119 e: [email protected]